企业传书是一款聚焦于提升企业内部协作效率的移动办公应用,通过整合即时通讯、任务管理、文件共享、审批流程等核心功能,构建沟通-协作-执行闭环,助力企业实现数字化转型。
企业传书怎么使用?
1、在本站下载安装该软件,点击桌面图标打开。
2、阅读屏幕上的隐私政策后,点击同意按钮进入。

3、在登录页面输入企业代码便可进入。

4、成功进入后便可与同事进行沟通聊天。

企业传书软件简介:
企业传书专为企业场景量身打造,让内部沟通更高效、团队协作更便捷。区别于普通社交软件,我们聚焦企业办公核心需求,提供组织架构管理、群组沟通、文件传输、任务派发等优质功能,帮助员工轻松搞定日常工作。无论是跨部门协作、项目进度同步,还是紧急事项传达,打开企业传书,信息即刻触达。简洁直观的操作界面,让各年龄段员工都能快速上手,真正为企业节省时间、提升效率、降低沟通成本。
企业传书怎么进行群设置?
1、在软件中选择想要设置群点击进入。
2、再找到设置功能点击进入。
3、在设置页面便可自由调整群设置。

企业传书软件内包含哪些功能?
智能即时通讯:信息传递零延迟
多层级组织架构通讯录:支持按部门、项目组、角色快速查找同事,新员工入职自动同步联系人,避免“找不到人”的尴尬。
消息已读未读追踪:重要通知可设置“强制阅读”,未读人员自动提醒,确保关键信息100%触达。
智能消息分类:自动识别工作群聊中的任务、文件、日程等关键信息,生成待办卡片,避免消息淹没。
任务协同中心:从分配到闭环全掌控
可视化任务看板:支持创建项目看板,任务按“待办-进行中-已完成”状态拖拽更新,进度一目了然。
子任务拆解与责任人分配:复杂任务可拆解为多级子任务,指定负责人与截止时间,系统自动提醒临近期限的任务。
任务评论与附件关联:员工可在任务下直接讨论、上传文件,历史记录永久保存,避免信息断层。
企业级文件管理:安全与便捷并存
无限云存储空间:支持上传10GB以内大文件,按部门、项目自动分类存储,检索效率提升80%。
在线协同编辑:Word、Excel、PPT等文件支持多人实时编辑,版本历史自动保存,冲突内容智能合并。
文件权限精细化控制:可设置“仅查看”“可下载”“可编辑”等权限,敏感文件支持水印、防截屏保护。
流程审批自动化:告别纸质化低效
自定义审批模板:支持财务报销、请假申请、用章申请等20+常见场景模板,拖拽字段即可创建新流程。
移动端极速审批:审批人可随时随地通过App处理申请,支持会签、或签、转审等复杂逻辑。
审批数据可视化:生成部门/个人审批时效报表,帮助管理者优化流程节点。
日程与会议管理:时间资源高效配置
智能日程冲突检测:创建会议时自动检查参会人日程,避免时间冲突,支持会议室资源预约。
视频会议深度集成:内置高清视频会议功能,支持屏幕共享、虚拟背景、实时字幕,会议记录自动转文字存档。
日程同步至个人日历:企业日程与手机原生日历双向同步,防止遗漏重要事项。
软件适合哪些场景?
销售团队:通过客户管理模块共享商机进度,外勤人员实时上传拜访记录,审批流程加速合同签署。
研发部门:用任务看板拆解产品需求,代码文件在线协作评审,版本迭代周期缩短30%。
行政后勤:电子化处理请假、报销、用章申请,会议室预约与设备报修一键完成,纸质流程减少90%。
跨区域团队:通过视频会议与即时通讯保持同步,文件共享与任务协同打破地理限制,提升异地协作效率。

















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